Kebijakan Privasi KelolaMBG

Terakhir diperbarui: 5 November 2025

Selamat datang di KelolaMBG.

Privasi Anda adalah prioritas kami. Dokumen ini menjelaskan bagaimana KelolaMBG mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data yang Anda berikan saat menggunakan platform kami.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan beberapa jenis data untuk mendukung kelancaran dan transparansi program Makanan Bergizi Gratis (MBG), antara lain:

  • Data akun pengguna seperti nama lengkap, email, nomor telepon, jabatan, dan instansi (kepala dapur, akuntan, ahli gizi, SPPG, dll).
  • Data aktivitas sistem, mencakup log penggunaan aplikasi, riwayat input, serta catatan distribusi dan pelaporan.
  • Data gizi dan penerima manfaat, yang dikumpulkan dengan izin resmi dari sekolah atau satuan terkait.
  • Data lokasi dan pengiriman, untuk memastikan distribusi makanan dan bahan berjalan akurat sesuai wilayah tanggung jawab.

2. Cara Kami Menggunakan Informasi

Data yang dikumpulkan digunakan untuk keperluan berikut:

  • Menyediakan, mengelola, dan meningkatkan kualitas layanan KelolaMBG.
  • Memastikan kelancaran pelaporan, distribusi, dan audit program MBG.
  • Membantu tim pengelola dalam penyusunan laporan gizi, keuangan, dan evaluasi program.
  • Menghubungi pengguna untuk pembaruan sistem, validasi data, atau informasi penting terkait operasional.

Kami berkomitmen menggunakan data Anda hanya untuk tujuan yang sah dan sesuai dengan kebijakan program MBG.

3. Perlindungan dan Keamanan Data

Kami menerapkan sistem keamanan berlapis untuk melindungi informasi Anda dari akses tidak sah, pencurian/gangguan, atau kehilangan. Akses ke data hanya terbatas pada pihak terkait yang memiliki otentikasi. Meski begitu, tidak ada sistem yang 100% aman; oleh karena itu, kami terus meningkatkan prosedur keamanan demi melindungi privasi Anda.

4. Pembagian Data dengan Pihak Ketiga

KelolaMBG tidak menjual, menyewa, atau membagikan informasi pribadi kepada pihak luar tanpa izin pengguna. Namun, dalam situasi tertentu, data dapat dibagikan kepada:

  • Instansi Pemerintah yang memiliki wewenang untuk keperluan audit program MBG.
  • Mitra resmi yang secara langsung mendukung fungsi teknis atau operasional program (seperti penyedia hosting, sistem keamanan).

Setiap pembagian data dilakukan dengan sangat pertimbangkan — hanya informasi yang relevan dan dibutuhkan yang akan diserahkan.

5. Hak Pengguna

Pengguna memiliki hak atas data pribadi mereka, termasuk:

  • Mengakses dan memeriksa informasi pribadi yang tersimpan di dalam sistem.
  • Mengajukan perubahan atau koreksi data yang tidak akurat.
  • Mengajukan permintaan, dalam akan kebijakan tertentu terkait kebijakan pribadi, menurut kanal dukungan atau KelolaMBG.
  • Jika ingin menonaktifkan akun, menghubungi tim dukungan untuk proses kebijakan yang berlaku dan merujuk sesuai dengan peraturan resmi yang berlaku.

6. Pembaruan Kebijakan Privasi

KelolaMBG dapat memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu untuk sesuai dengan perkembangan sistem dan regulasi.

Setiap perubahan yang signifikan akan diberi-itahukan melalui aplikasi, email, atau sarana komunikasi resmi di akun Anda. Dengan tetapi menggunakan layanan, saksikan setelah pembaruan dianggap Anda telah menerima dan menyetujui revisi kebijakan yang baru.